4. Hüvitise maksmisel teeb Tööandja kirjaliku otsuse, milles näidatakse:
 
 a) hüvitist saava isiku ees- ja perenimi, isikukood;
 b) hüvitise suurus;
 c) sõitude kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse;
Otsusele lisatakse: sõiduauto kasutamise õigust tõendav dokument
 
 5. Hüvitis sisaldab kõiki sõidukiga seotud kulutusi (kütust, remondi- ja hooldustöid jne)
 
 Välja arvatud parkimistasu! Alates 01.07.1017 saab isikliku sõiduauto ametiülesannete täitmisel makstavat parkimistasu kuludokumendi alusel maksuvabalt hüvitada, arvestamata läbitud kilomeetreid.
 
 6. Töösõitude sõidupäevik peab sisaldama: